Den Haag Marketing - Convention Bureau

Het Convention Bureau van Den Haag Marketing geeft onafhankelijk advies en begeleidt u bij het organiseren van zakelijke bijeenkomsten of congressen. Onze medewerkers hebben ruime ervaring op het gebied van (associatie)congressen en incentives en denken graag mee in het voorbereidingstraject. Ook helpen zij u met duidelijke adviezen en begeleiding.

Als neutraal en onafhankelijk adviesorgaan bieden wij een aantal praktische diensten:
• Advisering op maat op basis van het aanbod van faciliteiten, diensten en relevante aanbieders
• Organisatie van netwerkbijeenkomsten tussen potentiële organisatoren en aanbieders
• Het ontvangen en begeleiden van potentiële klanten en organisatoren tijdens deze bijeenkomsten
• Het plannen en uitvoeren van locatie- en kennismakingsbezoeken
• Advies over sociale programmaonderdelen, incentive activiteiten en partnerprogramma’s
• Het ter beschikking stellen van promotiemateriaal zoals beeldmateriaal, flyers, promotiefilms, teksten en plattegronden.

Bidprocedures
Het Convention Bureau ondersteunt bij een bidprocedure met onder meer de volgende
diensten:
• Het opstellen en vervaardigen van op maat gemaakte bidboeken en ander promotiemateriaal
• Het vergaren van de benodigde documenten en aanbevelingsbrieven
• Het leggen van contacten met relevante aanbieders in de regio
• Het organiseren van site inspections binnen dit kader.